DEVENIR BÉNÉVOLE EVASION 🤸‍♂️🏝😍

Vous êtes ici car vous avez la fabuleuse intention de rejoindre la team des bénévoles d’Évasion Festival 2020. 

Vivre Evasion Festival en tant que bénévole c’est intégrer l’organisation de l’événement, participer au bon déroulement de deux jours de festivités. Mais c’est aussi vivre une aventure humaine avant tout avec de belles rencontres et de beaux souvenirs pour commencer l’été.

Cette année, vous pourrez profiter d’un camping accessible tout au long du festival et uniquement réservé aux bénévoles. Mais c’est aussi des moments, avant, pendant et après le festival ou toute cette belle équipe se rassemble pour passer du bon temps autour “d’apéros bénévoles”.

Cette année comme toute les autres, ce sera une belle aventure que l’on a hâte de partager avec vous. On vous remercie pour votre motivation !

EVASION FESTIVAL 2020

La 5ème édition d’Évasion Festival se déroulera sur la plage de l’Atol au grand parc de Miribel Jonage les 3 & 4 juillet 2020. Pour cette édition anniversaire, nous préparons beaucoup de surprise et un line-up de folie ! 

Au niveau du festival, vous pouvez retrouver toutes les informations sur notre page Facebook

LES CONDITIONS POUR REJOINDRE NOTRE SUPERBE ÉQUIPE

Etre majeur (+ 18 ans)

Être disponible minimum 2 jours

Avoir pris connaissance et être en accord avec la charte bénévole de l’association ainsi qu’avec le nouveau système de caution.

QUELS SONT LES DIFFÉRENTS POSTES QUE VOUS POUVEZ INTÉGRER ?

Montage :

Deux jours avant l’événement, vous aiderez à la mise en place des différentes structures du festival.

Accueil :

Accueil et orientation des bénévoles, des prestataires et des accrédités.

Catering :

Préparation et service des repas pour toute notre belle équipe de bosseurs.

Bar :

Service des boissons, tirages des bières, réapprovisionnement des stocks et entretien général du bar.

Contrôle d’accès :

Accueil, orientation et renseignements des festivaliers. Contrôle des billets d’entrée.

Développement durable :

Sensibilisation des festivaliers à respecter les lieux et à ne laisser aucune trace de leur passage. Accompagnement dans le tri des déchets.

Parking :

Gestion de la circulation et accompagnement du stationnement des véhicules sur le parking. Accueil et orientation des festivaliers.

Camping :

Organisation de l’espace camping, accueil et installation des bénévoles. Vous veillerez d’une manière générale au bon fonctionnement de cet espace.

Démontage :

Après ce bel événement, il faut tout démonter et tout conditionner pour l’année prochaine.

LES RÈGLES DE SAVOIR-ÊTRE DU BÉNÉVOLE

En tant que bénévole, on attend de vous une attitude positive, respectueuse et tolérante. Il est de votre devoir de montrer l’exemple, de respecter le lieu, l’environnement et de sensibiliser les autres festivaliers à faire de même.

En bonne connaissance de vos créneaux horaires, vous adapterez vos moments de fête afin d’être dans les meilleures dispositions pour assurer vos missions

Profitez tout en prenant soin de vous et des autres. 🤝♻️😍

LE SYSTÈME DE CAUTION BÉNÉVOLE

Afin de construire une belle équipe de bénévoles solide et fiable, nous avons décidé de mettre en place pour cette édition 2020 une caution pour les bénévoles.

En effet, il sera demandé à tous les bénévoles une empreinte bancaire de 60€ non débitée en guise de caution, ce montant correspond au prix d’un pass deux jours.

Si vous respectez vos engagements, cette caution ne sera pas débitée. 

Après avoir validé l’envoi du formulaire d’inscription et si votre candidature est acceptée, vous recevrez toutes les informations nécessaires au dépôt de votre caution. Pour déposer votre caution, il vous sera demandé d’effectuer sur notre billetterie en ligne un paiement de 1€ vous permettant d’adhérer à l’association EVASION pour une durée d’un an. Ce paiement nous permet d’effectuer une empreinte bancaire qui elle, servira de caution.

Cette caution est une étape indispensable pour valider définitivement votre participation en tant que bénévole.

LES ÉTAPES DE VALIDATION DE VOTRE CANDIDATURE/PARTICIPATION

1. Prendre connaissance des conditions de participation et informations ci dessus.

2. Remplir le formulaire d’inscription soigneusement via le lien en bas de page.

3. Lire et accepter la charte bénévole de l’association dans le formulaire

4. Si votre candidature est acceptée, suivre les indications reçues par mail pour valider l’adhésion à l’association et le dépôt de votre caution sur notre billetterie en ligne.

5. Votre caution est validée, vous êtes officiellement inscrit comme bénévole pour ÉVASION FESTIVAL 2020. Félicitations !

6. Vous recevrez sur votre espace en ligne, toutes les informations relatives à vos missions.

7. Le jour J, à votre arrivée à l’accueil du festival (30 minutes avant la prise de votre poste), vous devrez signer une convention de bénévolat.

8. Fini la paperasse, on vous remet votre tee-shirt, votre bracelet et c’est a vous de jouer 😉 

Evasion n’existerait pas sans vous !

On vous remercie d’avance pour votre investissement et on compte sur vous pour vous éclater et propager tout votre bonheur au sein du festival !

Pour toutes informations ou questions supplémentaires, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : benevoles@evasionfestival.com